Calendrier des procédures

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Si vous souhaitez partir pendant l’année scolaire n pour un programme d’études à l’étranger (par exemple pour un niveau L3), les procédures sont à organiser durant l’année scolaire n-1 (à savoir durant l’année de L2).

Vous trouverez ci-dessous le calendrier 2016/2017 pour une mobilité 2017/2018.

Eté 2016 Préparer les tests de langue (TOEFL, IELTS…).
Septembre 2016 Assister aux réunions générales d’information sur les mobilités organisées par l'UFR (mobilités en Europe et Hors-Europe les 14 et 23 septembre 2016 - Amphi Ouest de Chime à 12h00) et par la DGD RTI (mobilité Hors-Europe le 22/09/2016 - Amphi 11 à 12h30 à Stendhal et le 04/10/2016 - Amphi 9 - Galerie des Amphis à 12h30 - UPMF)
Octobre/Novembre 2016 Télécharger le dossier de candidature Hors-Europe et/ou Europe
Travailler sur les programmes de cours des universités partenaires sélectionnées (Chimie/Chimie-Biologie Europe, Biologie/Ecologie Europe, ou Hors-Europe) en lien avec celui de la formation UGA
Prendre rendez-vous avec le correspondant RI auprès d'Agnès Vérè - Bâtiment E de Chimie André RASSAT - Bureau 106 :
  • Biologie et écologie : Eric Estève, le vendredi de 13h00 à 16h00
  • Chimie/Chimie-biologie : Catherine Bougault, le mercredi de 11h45 à 13h00 et de 15h30 à 19h00
Mi-novembre 2016 Envoi du/des dossier(s) Europe et/ou Hors-Europe complet(s) pour le 14/11/2016 - 12h00 - DELAI DE RIGUEUR (ou soumission d'un ou deux fichiers .zip sur Renater Filesender). L'email doit absolument avoir pour objet :
  • la discipline BIO pour biologie, CH pour chimie, et CHB pour chimie/biologie
  • suivi du type de dossier E pour Europe, HE pour Hors-Europe, et HE + E pour Hors-Europe ET Europe,
  • puis suivi du NOM et du PRENOM : exemple : CH-HE+E-Bougault-Catherine.
Fin novembre 2016 Saisie des dossiers de candidatures Hors-Europe ou Hors-Europe+Europe sur MoveOn4 en ligne avant le 30/11/2016 - 17h00 - DELAI DE RIGUEUR
Décembre 2016 / janvier 2017 Sélection des candidatures Hors-Europe par la DGD RTI et une commission adhoc UGA.
Janvier-Février 2017 Sélection des dossiers Erasmus dans la composante UFR de Chimie et de Biologie.
Entretien éventuel avec les responsables des universités en réseaux pour les étudiants sélectionnés Hors-Europe.
Fin février 2017 Saisie des dossiers de candiature Europe sur MoveOn4 en ligne pour les étudiants sélectionnés par l'UFR entre le 17/02/2017 et le 24/02/2017 - 17h00 - DELAI DE RIGUEUR.
Janvier/avril 2017 Constitution d'un dossier spécifique à chaque université partenaire par l'étudiant pré-sélectionné selon le calendrier et les modalités de l'université partenaire.
Avril/juin 2017 Instruction des dossiers par les universités d'accueil et réception des dossiers d'admission.
Candidature sur les demandes de financement d'aide à la mobilité de l'UGA (procédure en ligne sur MoveOn4).
Ne pas oublier d'engager les procédures de visa et autres formalités administratives pour les destinations Hors-Europe et Europe.
Juin 2017 Rédaction du contrat pédagogique avec l'UFR.
Juillet 2017 Inscription à l'UGA.
Juillet à septembre 2017 Départ vers l'université partenaire
Publié le  5 septembre 2017
Mis à jour le 4 octobre 2017