Bureautique

Microsoft Office 365

Office 365 est une suite d'outils favorisant la communication et la collaboration en ligne, et ce, à partir de n'importe quel appareil (ordinateur, téléphone intelligent, tablette). Office 365 est accessible gratuitement à la communauté étudiante active et à la majorité des membres du personnel.

Pour utiliser tous les outils Microsoft de cette documentation, il faut s’authentifier avec votre login UGA construit de la manière suivante : login@azure.univ-grenoble-alpes.fr (remplacez "login" par votre login Agalan habituel). Il vous sera demandé une deuxième authentification pour accéder aux outils autorisés pour l'UGA.

Visioconférence

Microsoft Teams

Teams est un composant de la suite Office 365.
Classes virtuelles (Équipes), fils de discussion (Canaux), visioconférences (Réunions), partage de fichiers, travail en mode collaboratif, calendrier partagé, devoirs… Teams rassemble tous les outils vous permettant de développer des stratégies pédagogiques complémentaires à votre enseignement en présentiel ou bien de créer des dispositifs de formation à distance.

Le guide d’installation est disponible sur le catalogue des services numériques de l’UGA ou plus simplement avec le PDF.

Concernant son utilisation, il existe de nombreux tutoriels sur le net. En voici deux simples et complets :

BigBlueButton (BBB)

BigBlueButton vous permet d'organiser des réunions à distance en visioconférence (ou audioconférence dans le cas où vous n'utiliseriez pas de webcams).

Pour vous connectez à BigBlueButton, rendez-vous sur https://meet.univ-grenoble-alpes.fr/ et connectez-vous à l'aide de vos identifiants UGA habituels (Agalan).

Voir la documentation UGA

C’est un outil UGA fonctionnel mis en place pendant le confinement. Il est encore difficile à dire s’il peut tenir la charge d’un enseignement distanciel massif à l’échelle de l’université.

Zoom

L'UGA possède maintenant des licences Zoom. Vous pouvez l'utiliser à travers ce lien.
Voir la documentation UGA

Autres logiciels de visioconférence

Nous ne faisons pas d'assistance sur ces logiciels. Si vous les utilisez, veillez bien à ne pas renseigner vos identifiants Agalan pour créer votre compte.
Attention, nous ne contrôlons pas ce que les sociétés font avec vos données (coordonnées, vidéos, etc...).
Ne pas les utiliser pour des échanges confidentiels.