Calendrier des procédures

Si vous souhaitez partir pendant l’année scolaire n pour un programme d’études à l’étranger (par exemple pour un niveau L3), les procédures sont à organiser durant l’année scolaire n-1 (à savoir durant l’année de L2).

Vous trouverez ci-dessous le calendrier 2018/2019 pour une mobilité 2019/2020.

Septembre 2018

Assister aux réunions générales d’information sur les mobilités pour études organisées par l'UFR (mobilités en Europe et Hors-Europe) les 18 et 27 septembre 2018 - Amphi Ouest de Chime à partir de 12h15 et par la DGD RTI --> Calendrier des réunions spécifiques : ATTENTION il faut s'inscrire.

Diaporama des réunions de l'UFR (--> clic)

Réunions de la DGD RTI (--> clic)

Octobre/Novembre 2018

Télécharger le dossier de candidature pour les mobilités gérées en central par la DGD RTI (dossier de candidature DGD) et/ou pour les mobilités en Europe gérées  par l'UFR Chimie/Biologie (dossier de candidature UFR)

Travailler sur les programmes de cours des universités partenaires sélectionnées : Chimie/Chimie-Biologie/Génie des procédés --> accords gérés par l'UFR (Europe), Biologie/Ecologie/SVT --> accords gérés par l'UFR (Europe) , ou accords gérés en central (Hors-Europe majoritairement + quelques partenaires en Europe) en lien avec celui de la formation UGA

Prendre rendez-vous avec le correspondant RI auprès d'Agnès Vérè (chimie-biologie-ri@univ-grenoble-alpes.fr) :

- Biologie et écologie : Thierry Gautier, le vendredi de 11h30 à 13h30

- Chimie/Chimie-biologie : Catherine Bougault, --> prendre rendez-vousdirectment par email

Mi-novembre 2018

Envoi du/des dossier(s) UFR et/ou DGD RTI complet(s) à chimie-biologie-ri@univ-grenoble-alpes.fr pour le 21/11/2018 au plus tard à minuit (ou soumission d'un ou deux fichiers .zip sur Renater Filesender). L'email doit ABSOLUMENT avoir pour objet :

- la discipline à savoir BIO pour biologie/écologie, CH pour chimie/chimie-biologie/génie des procédés

- suivi du type de dossier :

  • UFR -->  Accors gérés par l'UFR pour l'Europe (en chimie et en biologie),
  • DGD --> Accords gérés en central par la DGD RTI pour Hors-Europe (majoritairement) + Europe (quelques destinations),
  • MIXTE pour les DEUX types de dossiers

- suivi du NOM et du PRENOM du candidat : exemple --> CH-MIXTE-Bougault-Catherine.

Fin novembre 2018

Saisie des dossiers de candidatures DGD ou MIXTE ou UFR sur MoveOn4 en ligne avant le 28/11/2018 - DELAI DE RIGUEUR

Janvier 2019

Sélection des candidatures gérées en central par la DGD RTI et une commission adhoc UGA.

Janvier-Février 2019

Entretien éventuel avec les responsables des universités en réseaux pour les étudiants sélectionnés Hors-Europe (ORA et TASSEP)

Sélection des candidatures Erasmus dans la composante UFR de Chimie et de Biologie.

Janvier/avril 2019

Constitution d'un dossier spécifique à chaque université partenaire par l'étudiant pré-sélectionné selon le calendrier et les modalités de l'université partenaire (TASSEP, ORA, accors bilatéraux...).

Avril/juin 2019

Instruction des dossiers par les universités d'accueil et réception des dossiers d'admission.

Candidature sur les demandes de financement d'aide à la mobilité de l'UGA (procédure en ligne sur MoveOn4).

Ne pas oublier d'engager les procédures de visa et autres formalités administratives pour les destinations Hors-Europe (accords gérés en central) et Europe (accords de chimie et de biologie gérés par l'UFR).

Mai/Juin 2019

Réunion OBLIGATOIRE pour TOUS les étudiants partant en mobilité l'année suivante

Rédaction du contrat pédagogique avec l'UFR - pour les mobilités en Europe (--> Clic Learning Agreement) et pour les mobilités Hors Europe (--> clic LA - Contrat d'études)

Juillet 2019

Inscription à l'UGA (a priori entre le 5 et le 14 juillet 2019)

Juillet à septembre 2019 Départ vers l'université partenaire