Calendrier des procédures

Si vous souhaitez partir pendant l’année scolaire n pour un programme d’études à l’étranger (par exemple pour un niveau L3), les procédures sont à organiser durant l’année scolaire n-1 (à savoir durant l’année de L2).

Vous trouverez ci-dessous le calendrier 2017/2018 pour une mobilité 2018/2019.

Eté 2017

Préparer les tests de langue (TOEFL, IELTS…).

Septembre 2017

Assister aux réunions générales d’information sur les mobilités organisées par l'UFR (mobilités en Europe et Hors-Europe) les 19 et 28 septembre 2017 - Amphi Ouest de Chime à 12h15 et par la DGD RTI --> Calendrier des réunions spécifiques : ATTENTION il faut s'inscrire.

Octobre/Novembre 2017

Télécharger le dossier de candidature pour les mobilités gérées en central par le DGD RTI (dossier de candidature DGD) et/ou pour les mobilités en Europe gérées  par l'UFR Chimie/Biologie (dossier de candidature UFR)

Travailler sur les programmes de cours des universités partenaires sélectionnées : Chimie/Chimie-Biologie --> accords gérés par l'UFR (Europe), Biologie/Ecologie --> accords gérés par l'UFR (Europe) , ou accords gérés en central (Hors-Europe majoritairement + quelques destinations Europe) en lien avec celui de la formation UGA

Prendre rendez-vous avec le correspondant RI auprès d'Agnès Vérè (chimie-biologie-ri@ujf-grenoble.fr) :

- Biologie et écologie : Eric Estève, le vendredi de 11h30 à 13h30

- Chimie/Chimie-biologie : Catherine Bougault, le mercredi de 11h30 à 13h30

Mi-novembre 2017

Envoi du/des dossier(s) Europe et/ou Hors-Europe complet(s) à chimie-biologie-ri@ujf-grenoble.fr pour le 17/11/2017 au plus tard à minuit (ou soumission d'un ou deux fichiers .zip sur Renater Filesender). L'email doit ABSOLUMENT avoir pour objet :

- la discipline BIO pour biologie, CH pour chimie, et CHB pour chimie/biologie

- suivi du type de dossier :

  • UFR -->  Accors gérés par l'UFR pour l'Europe (en chimie et en biologie),
  • DGD --> Accords gérés en central par la DGD RTI pour Hors-Europe (majoritairement) + Europe (quelques destinations),
  • MIXTE pour les DEUX types de dossiers

- puis suivi du NOM et du PRENOM : exemple : CH-MIXTE-Bougault-Catherine.

Fin novembre 2017

Saisie des dossiers de candidatures dgd OU mixte sur MoveOn4 en ligne avant le 24/11/2017 - 20h00 - DELAI DE RIGUEUR

Janvier 2018

Sélection des candidatures gérés en central par la DGD RTI et une commission adhoc UGA.

Janvier-Février 2018

Sélection des candidatures Erasmus dans la composante UFR de Chimie et de Biologie.

Entretien éventuel avec les responsables des universités en réseaux pour les étudiants sélectionnés Hors-Europe (ORA et TASSEP)

Fin février 2018

Saisie des dossiers de candidature UFR sur MoveOn4 en ligne pour les étudiants sélectionnés par l'UFR entre le 01/02/2018 et le 24/02/2018 - 17h00 - DELAI DE RIGUEUR.

Janvier/avril 2018

Constitution d'un dossier spécifique à chaque université partenaire par l'étudiant pré-sélectionné selon le calendrier et les modalités de l'université partenaire.

Avril/juin 2018

Instruction des dossiers par les universités d'accueil et réception des dossiers d'admission.

Candidature sur les demandes de financement d'aide à la mobilité de l'UGA (procédure en ligne sur MoveOn4).

Ne pas oublier d'engager les procédures de visa et autres formalités administratives pour les destinations Hors-Europe (accords gérés en central) et Europe (accords de chimie et de biologie gérés par l'UFR).

Mai/Juin 2018

Rédaction du contrat pédagogique avec l'UFR.

Juillet 2018

Inscription à l'UGA (a priori entre le 5 et le 15 juillet 2018)

Juillet à septembre 2018 Départ vers l'université partenaire