Calendrier des procédures

Si vous souhaitez partir pendant l’année scolaire n pour un programme d’études à l’étranger (par exemple pour un niveau L3), les procédures sont à organiser durant l’année scolaire n-1 (à savoir durant l’année de L2).

Vous trouverez ci-dessous le calendrier 2016/2017 pour une mobilité 2017/2018.

Eté 2016

Préparer les tests de langue (TOEFL, IELTS…).

Septembre 2016

Assister aux réunions générales d’information sur les mobilités organisées par l'UFR (mobilités en Europe et Hors-Europe les 14 et 23 septembre 2016 - Amphi Ouest de Chime à 12h00) et par la DGD RTI (mobilité Hors-Europe le 22/09/2016 - Amphi 11 à 12h30 à Stendhal et le 04/10/2016 - Amphi 9 - Galerie des Amphis à 12h30 - UPMF)

Octobre/Novembre 2016

Télécharger le dossier de candidature Hors-Europe et/ou Europe

Travailler sur les programmes de cours des universités partenaires sélectionnées (Chimie/Chimie-Biologie Europe, Biologie/Ecologie Europe, ou Hors-Europe) en lien avec celui de la formation UGA

Prendre rendez-vous avec le correspondant RI auprès d'Agnès Vérè - Bâtiment E de Chimie André RASSAT - Bureau 106 ( ) :

- Biologie et écologie : Eric Estève, le vendredi de 13h00 à 16h00

- Chimie/Chimie-biologie : Catherine Bougault, le mercredi de 11h45 à 13h00 et de 15h30 à 19h00

Mi-novembre 2016

Envoi du/des dossier(s) Europe et/ou Hors-Europe complet(s) à pour le 14/11/2016 - 12h00 - DELAI DE RIGUEUR (ou soumission d'un ou deux fichiers .zip sur Renater Filesender). L'email doit absolument avoir pour objet :

- la discipline BIO pour biologie, CH pour chimie, et CHB pour chimie/biologie

- suivi du type de dossier E pour Europe, HE pour Hors-Europe, et HE + E pour Hors-Europe ET Europe,

- puis suivi du NOM et du PRENOM : exemple : CH-HE+E-Bougault-Catherine.

Fin novembre 2016

Saisie des dossiers de candidatures Hors-Europe ou Hors-Europe+Europe sur MoveOn4 en ligne avant le 30/11/2016 - 17h00 - DELAI DE RIGUEUR

Décembre 2016/janvier 2017

Sélection des candidatures Hors-Europe par la DGD RTI et une commission adhoc UGA.

Janvier-Février 2017

Sélection des dossiers Erasmus dans la composante UFR de Chimie et de Biologie.

Entretien éventuel avec les responsables des universités en réseaux pour les étudiants sélectionnés Hors-Europe.

Fin février 2017

Saisie des dossiers de candiature Europe sur MoveOn4 en ligne pour les étudiants sélectionnés par l'UFR entre le 17/02/2017 et le 24/02/2017 - 17h00 - DELAI DE RIGUEUR.

Janvier/avril 2017

Constitution d'un dossier spécifique à chaque université partenaire par l'étudiant pré-sélectionné selon le calendrier et les modalités de l'université partenaire.

Avril/juin 2017

Instruction des dossiers par les universités d'accueil et réception des dossiers d'admission.

Candidature sur les demandes de financement d'aide à la mobilité de l'UGA (procédure en ligne sur MoveOn4).

Ne pas oublier d'engager les procédures de visa et autres formalités administratives pour les destinations Hors-Europe et Europe.

Juin 2017

Rédaction du contrat pédagogique avec l'UFR.

Juillet 2017

Inscription à l'UGA.

Juillet à septembre 2017 Départ vers l'université partenaire